Vertrags- und Mietmanagement
Prüfung des Wohnungseigentumsvertrags bei Objektübernahme
Prüfung der Abrechnungskreise bei Objektübernahme
Ansprechperson und Schnittstelle gegenüber Behörden
Stammdatenmanagement: Erfassung und Pflege von Bestands- und Vertragsdaten
Organisation und Abhaltung von Eigentümerversammlungen
Beschlussfassungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz
Mahnwesen
Erstellung und Abschluss von Mietverträgen für Allgemeinflächen zur Maximierung der Einnahmen für die Eigentümergemeinschaft
Mietzinsinkasso
Finanzmanagement
Verrechnung und Einnahme der Betriebskosten und Rücklagen
Wertsicherung der Vertragskomponenten
Detaillierte Abrechnung der Betriebskosten, Rücklagen und Darlehen
Zahlungsverkehr und Überwachung der Zahlungsvorgänge
Laufende Optimierung der Bewirtschaftungskosten
Abwicklung aller Zahlungen über ein eigenes Treuhandkonto
Laufende Voranmeldungen der Umsatzsteuer
Budgetplanung für alle Sanierungs- und Verbesserungsarbeiten
Erstellung von Jahresvorausschauen gemäß Wohnungseigentumsgesetz
Reporting
Professionisten-Management
Ansprechperson und Schnittstelle gegenüber allen Dienstleistern, die in Ihrer Immobilie tätig werden
Koordination von wiederkehrenden Leistungen (Objektsicherheitsüberprüfungen, Reinigung, Müllentsorgung, Grünflächenpflege)
Laufendes Monitoring der anfallenden Wartungsarbeiten bei sämtlichen technischen Einrichtungen
Instandhaltungsmanagement
Abwicklung von Versicherungsschäden
Planung und Abwicklung von Umbauten, Instandhaltungen und Sanierungen, insbesondere thermische Sanierungen und Dekarbonisierungen
Ausschreibung und Angebotseinholung
Projektmanagement (Projektleitung und Projektsteuerung)
Objektsicherheitsüberprüfungen von Wohn- und Gewerbeobjekten (ÖNORM B-1300 und B-1301)
Regelmäßige Objektbegehungen zur Überprüfung des Erhaltungszustandes