Vertrags- und Mietmanagement
Ansprechperson und Schnittstelle gegenüber Mietern
Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
Übergabe und Rücknahme der Stellplätze
Stammdatenmanagement: Erfassung und Pflege von Bestands- und Vertragsdaten
Mahnwesen
Mietzinsinkasso
Kautionsverwaltung
Finanzmanagement
Verrechnung und Einnahme der Mieten und Betriebskosten
Monatliches Abschöpfen der Mieteinnahmen und Überweisung auf Ihr Eigentümerkonto
Wertsicherung der Vertragskomponenten
Transparenz durch detaillierte Abrechnung der Betriebskosten, Hauseigentümerkosten, Darlehen und Umsatzmieten
Zahlungsverkehr und Überwachung der Zahlungsvorgänge
Laufende Optimierung der Betriebskosten
Abwicklung aller Zahlungen über ein eigenes Treuhandkonto
Laufende Voranmeldungen der Umsatzsteuer
Budgetplanung für alle Sanierungs- und Verbesserungsarbeiten
Reporting
Professionisten-Management
Ansprechperson und Schnittstelle gegenüber allen Dienstleistern, die in Ihrem Parkhaus tätig werden
Koordination von wiederkehrenden Leistungen (Objektsicherheitsüberprüfungen, Garagenreinigung, Müllentsorgung, Wartungen der Schrankenanlagen etc.)
Instandhaltungsmanagement
Abwicklung von Versicherungsschäden
Planung und Abwicklung von Umbauten, Instandhaltungen und Sanierungen, insbesondere thermische Sanierungen und Dekarbonisierungen
Ausschreibung und Angebotseinholung
Projektmanagement (Projektleitung und Projektsteuerung)
Objektsicherheitsüberprüfungen von Wohn- und Gewerbeobjekten (ÖNORM B-1300 und B-1301)
Regelmäßige Objektbegehungen zur Überprüfung des Erhaltungszustandes